Se você trabalha em sistema home office, ainda que apenas alguns dias da semana, atenção: esse post é pra você!

Escritório ou home office é o ambiente da casa onde trabalhamos, guardamos documentos e cuidamos do gerenciamento da casa.

Em muitas residências não há um cômodo específico, ou mesmo exclusivo, para o escritório. Por vezes, o escritório ocupa algum espaço disponível na casa e que seja mais funcional pode ser, por exemplo, uma parte da sala, do quarto de hóspedes, ou mesmo um canto improvisado do seu quarto, o que pode dificultar a organização deste espaço.

Independente do layout escolhido ou do fato de o cômodo ser exclusivo ou compartilhado, este espaço merece nossa atenção redobrada, pois a desorganização do home office pode comprometer a produtividade, causar desconforto e gerar um estresse desnecessário.

Deixo aqui algumas dicas para criar e manter um ambiente organizado no seu home office:

– Assim como nos demais ambiente da casa, determine um lugar para cada coisa;

– Se houver materiais de escritório como lápis, canetas, clips, elásticos, tesouras, etc, estes itens devem ser guardados em gavetas com divisórias ou organizados em pequenos recipientes como caixas, cestos ou potes que acomodem os objetos separados por tipo;

– Se sua mesa de trabalho não dispõe de gavetas vale a pena investir em um gaveteiro mas, se não houver espaço disponível para gaveteiro, você pode optar por instalar prateleiras ou nichos nas paredes para organizar esses itens juntamente com livros e pastas;

– Não misture documentos de trabalho com documentos pessoais e da casa. Uma dica para não gerar confusão é separar pastas de cores diferentes para arquivar separadamente documentos do seu trabalho e da sua casa;

– Organize os documentos da casa por tipo, por exemplo: documentos pessoais, exames médicos, documentos escolares (separado por cada membro da família), documentos de saúde, de finanças e investimentos, de carros e de imóveis em pastas separadas e identificadas;

– Certifique-se de ter uma boa iluminação para garantir boa produtividade e cuidar de sua saúde;

– Use organizadores de fios para evitar fios espalhados e enrolados no ambiente;

– Não acumule papéis e correspondências! Assim que abrir uma correspondência dê a ela o destino certo — arquivo, tomar providência em caso de boletos por exemplo, ou lixo. O acúmulo de papéis é inimigo da organização e contribui para a perda de documentos importantes e desentendimentos entre os moradores da casa;

– Cuide também da organização digital;

– Não imprima documentos desnecessariamente e descarte o lixo do escritório da forma apropriada e com consciência ambiental;

– Mantenha sua mesa livre para ter espaço para trabalhar e ter um ambiente limpo e, visualmente harmonioso;

– Organize uma pequena estação de café. Você não vai precisar de muito espaço para isso e garanto que irá contribuir muito para  seu conforto e bem estar! Em uma pequena superfície acomode uma bandeja com uma jarra de água, copo, alguns guardanapos, xícara ou caneca e uma cafeteira ou térmica de café ou chá de acordo com sua preferência, ou mesmo uma máquina de café expresso com algumas cápsulas;

– Arrume sua mesa ao final de cada dia, isso garantirá que tudo estará em ordem para iniciar o trabalho com tranquilidade no dia seguinte.